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Allgemeine Geschäftsbedingungen
Für die Geschäftsbeziehung zwischen der ALWAYS EVERYTHING GmbH,
Dieffenbachstr. 20, 10967 Berlinbbzw. von dieser vertretenen Künstler
(nachstehend: „Auftragnehmer“ oder „wir“) und deren Auftraggeber gelten
ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“). Sie
gelten in ihrer jeweils zuletzt einbezogenen Fassung auch für künftige
Leistungen und Beauftragungen, auch wenn Sie im Rahmen des jeweiligen
Auftrags nicht gesondert Erwähnung finden. Abweichenden Bedingungen
oder Vertragsangeboten des Auftraggebers wird hiermit widersprochen.
Sie werden nur auf Basis einer individuellen Vereinbarung zwischen den
Parteien Vertragsbestandteil. Diese AGB gelten nicht gegenüber
Auftraggebern, die keine Unternehmer i.S.v. § 14 BGB sind.

I. Grundlagen

1. Der Vertrag über die Leistung kommt durch Bestätigung eines
verbindlichen Angebots des Auftragnehmers durch den Auftraggeber
zustande, alternativ durch die Annahme eines korrespondierenden
Auftrages des Auftraggebers durch den Auftragnehmer.
Kostenvoranschläge sind hingegen freibleibend und unverbindlich. Der
etwaig abweichende Nutzer der Leistungen des Auftragnehmers wird im
Rahmen des Angebotes gesondert als „Kunde“ aufgeführt.
Vertragsgegenstand ist – ausschließlich – die vereinbarte Leistung und die
Nutzung der Leistungsergebnisse durch den Auftraggeber bzw. Kunden.
Soweit wir Leistungen „namens und im Auftrag“ eines von uns vertretenen
Künstlers anbieten, kommt der Vertrag ausschließlich zwischen dem
Auftraggeber und dem von uns entsprechend vertretenen Künstler
zustande.

2. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen
gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der Auftraggeber anerkennt, dass sich die
einzelnen Kostenpositionen innerhalb des kalkulierten Budgets
verschieben können und erklärt sich damit im Rahmen des vereinbarten
Gesamtbudgets einverstanden.

3. Wir schulden eine fachgerechte Ausführung, wobei die
Tauglichkeit der Leistung zu einem bestimmten Zweck der ausdrücklichen
Vereinbarung in Schriftform (§ 126 BGB) bedarf. Im Rahmen des Auftrags
besteht für uns bei gestalterisch-kreativen Leistungsbestandteilen (z.B.
Design, Texterstellung, Grafik, Foto oder Film) nach pflichtgemäßem
Ermessen Gestaltungsfreiheit, soweit keine ausdrückliche Vereinbarung
über die Ausführung in Textform getroffen ist.

4. Die Erzielung eines wirtschaftlichen Erfolges schulden wir –
abgesehen von einem vereinbarten konkreten Leistungsergebnis – nicht.
Die Einbeziehung von fertigungstechnischen Rahmenbedingungen und
sonstigen technischen oder logistischen oder anderen dem Kunden
zuzurechnenden Umständen und Vorgaben ist nur geschuldet, soweit dies
ausdrücklich in Textform vereinbart ist.

5. Nachträgliche Änderungen von Gegenstand und Umfang der
Leistung bedürfen der beiderseitigen Zustimmung. Zusätzliche Leistungen
sind vom Auftraggeber angemessen zu vergüten. Als nachträgliche
Änderungen gelten auch wiederholte Entwurfsarbeiten und Korrekturen,
soweit es sich nicht um Mängelbeseitigung handelt.

6. Erfüllungsort ist unser Geschäftssitz. Der Versand von unserem
Geschäftssitz oder dem jeweiligen Produktionsort an den Auftraggeber
erfolgt auf Gefahr des Auftraggebers. Eine Transportversicherung
schließen wir gerne auf besonderen Wunsch des Auftraggebers auf
dessen Kosten ab.

7. Bei der Bereitstellung oder Übermittlung von Daten sind wir bis
zur Datenübergabe der von uns zu verantwortenden Infrastruktur an das
Übermittlungsnetzwerk verantwortlich. Für Fehler des
Übertragungsnetzwerkes oder Umstände, die in zwischengeschalteten
Stellen oder Endpunkten des Übertragungsnetzwerkes eintreten, sind wir
nicht verantwortlich. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich seine
Infrastruktur so einzurichten, dass von uns übermittelte Daten im
notwendigen Umfang sowie innerhalb der erforderlichen Zeit
entgegengenommen werden können. Das betrifft insbesondere die
Bereitstellung ausreichender Speicherplatzkontingente und die richtige
Konfiguration von Sicherheitsvorrichtungen. Wir sind berechtigt, im
Rahmen der Ausführung des Auftrages per eMail mit dem Auftraggeber zu
kommunizieren. Soweit vom Auftraggeber nicht anders verlangt und
schriftlich vereinbart, erfolgt elektronische Kommunikation unverschlüsselt
und ungesichert.

8. Angemessene Reise- und Fahrtkosten sind vom Auftraggeber
gegen Nachweis zu erstatten, soweit die Reise bzw. Fahrt im Angebot
vorgesehen war, oder ohne ausdrückliches Angebot zum Zweck der
Vertragserfüllung und mit Billigung des Auftraggebers erfolgte oder unter
Berücksichtigung des Aufwands und der Effektivität alternativer
Übermittlungs- oder Kommunikationsarten erforderlich war. Bei in unseren
Angeboten kalkulierten Reisekosten handelt es sich um Schätzungen. Von
uns kalkulierte Reise- und Bewirtungskosten erstrecken sich nicht auf
Reise- und/oder Bewirtungskosten des Auftraggebers, dessen Kunden und
Mitarbeiter und/oder Beauftragte, soweit nicht ausdrücklich erwähnt.

9. Die Aufbewahrung von Unterlagen, Halb- und
Fertigerzeugnissen des Auftraggebers bzw. dessen Kunden, die dieser
nach Auftragsbeendigung nicht innerhalb von einem Monat zurückverlangt
hat, schuldet der Auftragnehmer nicht. Dem Auftragnehmer vom
Auftraggeber bzw. dessen Kunden überlassene Gegenstände und
Unterlagen werden vom Auftraggeber gegen Beschädigung, Verlust und
Diebstahl versichert. Für Schäden, die von der Versicherung nicht umfasst
sein sollten, haftet der Auftragnehmer maximal bis zur Höhe des
Materialwertes.

10. Wir geraten nur aufgrund einer schriftlichen Mahnung des
Auftraggebers in Verzug, soweit kein Fixgeschäft vorliegt. Die
Vereinbarung verbindlicher Fertigstellungstermine bedarf der Schriftform.

11. Garantien im Rechtssinne durch uns liegen nur bei schriftlicher
Garantieabrede unter Verwendung der Bezeichnung „Garantie“ vor.

12. Wir sind im Rahmen unserer Leistung gegebenenfalls auf
Mitwirkungen des Auftraggebers bzw. dessen Kunden angewiesen. Es
betrifft beispielsweise die Bereitstellung von Ausstattung, Informationen
oder sonstigen Vorlagen, welche die Basis eines von uns
durchzuführenden Auftrages sind. Eine vorzeitige Beendigung des
Auftrags sowie eine zeitliche Verschiebung bedürfen unserer Zustimmung.
Ist uns die Erbringung der Vertragsleistung aus vom Auftraggeber oder
dessen Kunden zu vertretenden Umständen (insbesondere aufgrund nicht,
nicht richtig oder unvollständig erfüllter Mitwirkungspflichten des
Auftraggebers bzw. Kunden, einschließlich unterbliebener
Vorschusszahlungen) nicht möglich, geraten wir nicht in Verzug. Der
Leistungstermin verschiebt sich in diesem Fall um die Dauer der
Verhinderung zuzüglich einer angemessenen Wiederaufnahmefrist, ohne
dass dem Auftraggeber hierfür Ansprüche auf Minderung,
Vertragsbeendigung oder in sonstiger Art entstehen. Wir werden den
Auftraggeber auf von ihm noch zu erbringende Mitwirkungshandlungen
hinweisen. Der Auftraggeber erstattet uns den durch schuldhaft
unterbliebene oder fehlerhafte Mitwirkungen verursachten Mehraufwand.
Der Verzugszinssatz beträgt für das Jahr abweichend von § 288 Abs. 2
BGB 14 Prozentpunkte.

II. Besondere Regelungen für die Entwicklung und Produktion
von Drucksachen bzw. Illustrationen

1. Für die Entwicklung und etwaige Produktion von Drucksachen
und Illustrationen (nachfolgend zusammenfassend: „Drucksachen“) durch
den Auftragnehmer gelten die folgenden Regelungen ergänzend:

2. Der Auftragnehmer erstellt für die Drucksachen einen
Konzeptvorschlag, welcher die geplante Seitenzahl bzw. Art und Umfang
der zu erstellenden Illustrationen sowie deren wesentlichen Elemente und
Ausstattungen aufzeigt.

3. Nach Vorlage des Konzeptvorschlags hat der Auftraggeber den
Vorschlag innerhalb von zwei Wochen gegenüber dem Auftragnehmer
schriftlich oder per E-Mail freizugeben oder detaillierte
Nachbesserungswünsche schriftlich oder per E-Mail darzustellen. Lehnt
der Auftraggeber den Konzeptvorschlag in wesentlich geänderter, seinen
Wünschen Rechnung tragender Version zwei Mal hintereinander ab oder
äußert er sich nicht innerhalb von 7 Tagen zum ersten oder einem
angepassten Konzeptvorschlag, so hat der Auftragnehmer das Recht, den
Vertrag zu beenden und die für die Konzeptentwicklungsphase vereinbarte
Vergütung zu verlangen. Ist eine solche Vergütung des Konzeptes nicht
ausdrücklich vereinbart, so hat der Auftragnehmer das Recht, eine
anteilige Vergütung in Höhe von 25 % der für das Gesamtprojekt
vereinbarten Vergütung zu verlangen.

4. Nach Freigabe des Konzepts durch den Kunden erstellt der
Auftragnehmer den Entwurf entsprechend dem Konzept. Nach dessen
Präsentation durch den Auftragnehmer und Kontrolle sowie Freigabe durch
den Auftraggeber erfolgt die Reinzeichnung und finale Umsetzung durch
den Auftragnehmer. Von Auftragnehmer sind in dieser Leistungsphase die
Lieferung druckfähiger Vorlagen bzw. die digital einsatzfähigen Vorlagen
auf Basis zuvor in Textform erhaltener und abgestimmter Spezifikationen
geschuldet.

5. Soweit nicht ausdrücklich vom angebotenen Leistungsumfang
umfasst, schuldet der Auftragnehmer weder eine Betreuung des
Druckprozesses noch eine Druckabnahme; Weiterhin schuldet der
Auftragnehmer nicht die Logistik und Überwachung der Drucksachen,
soweit nicht ausdrücklich vom angebotenen Leistungsumfang umfasst.

6. Sollten die vorstehend unter Ziff. 5 genannte Leistungen oder
gar die Lieferung der Drucksachen zu den vom Auftragnehmer
angebotenen und geschuldeten Leistungen gehören, so wird der
Auftraggeber dafür Sorge tragen, dass an einem mit zeitlichem Vorlauf von
3 Tagen von Auftragnehmer in Textform zu bestimmendem Termin, ein zur
Entscheidung befugter Mitarbeiter des Auftragnehmers bzw. dessen
Kunden die Druckabnahme begleitet. Soweit der Auftraggeber zur
Druckabnahme keine zur Entscheidung befugte Person stellt, sind ihm
Mängelrügen wegen Abweichungen der Drucksachen gegenüber den
Vorlagen versagt.

7. Für die Erfüllung rechtlicher Anforderungen an die jeweiligen
Drucksachen, deren Inhalt und die darüber angebotenen/erbrachten
Leistungen und Produkte sowie deren konzeptionelle Vorbereitung ist der
Auftraggeber verantwortlich. Der Auftragnehmer schuldet insoweit weder
rechtliche Beratung noch Recherche.

III. Besondere Regelungen für Foto- und Filmproduktionen

1. Für die Durchführung von Film- und Fotoproduktionen
(nachfolgend zusammenfassend: „Produktion“) durch den Auftragnehmer
gelten die folgenden Regelungen ergänzend:

2. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer bereits zum Zwecke
der Kalkulation des verbindlichen Angebotes einen Konzeptvorschlag zur
Verfügung, welcher die geplante Anzahl von Motiven bzw. Szenen und bei
Filmproduktionen darüber hinaus die Anzahl und Länge der jeweiligen
Filme, den Ort der Aufnahmen, die Anzahl der mitwirkenden Darsteller
bzw. Fotomodelle, Anforderungen an deren Styling und zusätzliche
Ausstattung, sowie den Einsatzzweck der Produktion(en) aufzeigt. Als
„Kostenvoranschlag“ gekennzeichnete Positionen im Angebot verstehen
sich als nicht verbindlich, da diesen noch kein genaues Briefing des
Auftraggebers zu Grunde liegt, etwa Locations, Styling und / oder
Motivanzahl noch nicht abschließend bestimmt sind.

3. Der Auftraggeber wird dafür Sorge tragen, dass an einem mit
zeitlichem Vorlauf von mindestens 3 Tagen von Auftragnehmer in Textform
zu bestimmendem Termin, ein zur Entscheidung befugter Mitarbeiter des
Auftragnehmers bzw. dessen Kunden die Abnahme des Sets sowie der
Produktion begleitet. Soweit der Auftraggeber keinen zur Entscheidung
befugten Mitarbeiter zur Abnahme stellt, sind ihm Mängelrügen wegen
Abweichungen des Sets sowie der Produktion gegenüber dem Konzept,
Treatment und/oder Storyboard versagt.

4. Nach Vertragsschluss erfolgendeÄnderungen am Konzept, des
Treatments, dem Storyboard oder an wesentlichen gesetzten Parametern
der Produktion durch den Auftraggeber oder zwingende, wetterbedingte
oder durch Höhere Gewalt, sonstige Naturphänomene, Pandemien oder
Streik verursachte Verschiebungen der Produktion berechtigen den
Auftragnehmer zur Nachkalkulation und zusätzlichen Vergütung. In einem
solchen Falle wird ein entsprechend modifiziertes, verbindliches Angebot
durch den Auftragnehmer kurzfristig erstellt und dem Auftraggeber zur
kurzfristigen Freigabe vorgelegt. Wird dieses Angebot vom Auftraggeber
abgelehnt, bleibt der Auftragnehmer nach eigener Wahl berechtigt, die
Produktion entweder wie ursprünglich beauftragt fertigzustellen oder den
Produktionsvertrag fristlos zu kündigen.

5. Das Risiko höherer Gewalt einschließlich sonstige
Naturphänomene, Pandemien oder Streik sowie eines etwaigen
Wetterrisikos trägt der Auftraggeber. Bei Ausfall wegen ungeeigneter
Wetterkonditionen, und / oder wegen höherer Gewalt einschließlich
sonstige Naturphänomene, Pandemien oder Streik fallen 50% des
Photographenhonorars an und 100% aller sonstigen Fremdkosten, die bis
zu diesem Zeitpunkt bereits entstanden sind, zzgl. Agenturprovision und
Markup (nachfolgend gemeinsam als „AP“ bezeichnet) gemäß Angebot.
Bei Stornierung oder zeitlicher Verschiebung des Auftrages durch den
Auftraggeber bis 7 Werktage vor dem vereinbarten Produktionsbeginn
fallen 50% des Photographenhonorars an und 100% aller sonstigen
Fremdkosten, die bis zu diesem Zeitpunkt bereits entstanden sind, zzgl.
AP. Danach sind 100% des Photographenhonorars sowie 100% aller
sonstigen Fremdkosten, die bis zu dem Zeitpunkt der Stornierung oder
zeitlichen Verschiebung des Auftraggebers bereits entstanden sind, zzgl.
AP zur Zahlung fällig.

6. Für die Erfüllung rechtlicher Anforderungen an die jeweilige
Produktion, deren Inhalt, Ausstattung und die darüber
angebotenen/erbrachten Leistungen und Produkte sowie deren
konzeptionelle Vorbereitung ist der Auftraggeber bzw. dessen Kunde
verantwortlich. Der Auftragnehmer schuldet insoweit weder rechtliche
Beratung noch Recherche. Etwaige vom Auftragnehmer und/oder dessen
Erfüllungsgehilfen bereitgestellte Ausstattungsgegenstände werden dem
Auftraggeber vorab zur Abstimmung und Freigabe zur Kenntnis gegeben.
Sofern der Auftragnehmer ein ihm vom Auftraggeber vorgelegtes Konzept
auftragsgemäß so umsetzt, dass dies die Rechte Dritter verletzt, so stellt
der Auftraggeber den Auftragnehmer von allen Ansprüchen und
Forderungen betroffener Dritter frei. Ferner übernimmt der Auftraggeber
beim Auftragnehmer eingetretene Verluste und sonstige bei ihm
angefallene Kosten. Hierzu zählen auch die Kosten angemessener
Rechtsverteidigung.

IV. Besondere Bedingungen für Beratungs- und
Vermittlungsleistungen

1. Beratungs- und Vermittlungsleistungen erbringen wir
ausschließlich auf der Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten
Informationen. Soweit für die Beratungsleistungen und die Erhebung
erforderlicher Daten Dritte herangezogen werden (etwa Scouting, Casting,
Maßnahmen der Marktforschung oder gutachterliche bzw. rechtliche
Stellungnahmen), erfolgt die Heranziehung dieser Dritten vorbehaltlich
einer abweichenden Vereinbarung in Textform namens und im Auftrag des
Auftraggebers.

2. Wir schulden eine fachgerechte Ausführung der Beratungs- und
Vermittlungsleistungen unter Berücksichtigung der im Rahmen der
Beauftragung benannten Anforderungen, nicht jedoch ein bestimmtes
Beratungs- oder Leistungsergebnis des vermittelten Dritten, da eine solche
Festlegung aufgrund der für Beratungen und Vermittlungen typischen
Beurteilungsspielräume nicht zielführend ist. Für Beratungs- und
Vermittlungsleistungen gilt ausschließlich Dienstvertragsrecht.

V. Dritte

1. Wir dürfen nach pflichtgemäßem Ermessen Dritte zur
Leistungserbringung heranziehen. Unsere Verantwortlichkeit für die uns
obliegenden Vertragspflichten bleibt davon unberührt.

2. Werden Dritte im Auftrag oder auf Wunsch des Kunden in die
Leistung einbezogen (Fremdleistungen), oder bieten wir deren Leistung im
Angebot ausdrücklich als Fremdleistungen an, so haften wir für diese
Dritten oder deren Leistung nicht. Für Auswahl oder Überwachung von
Fremdleistungen bzw. deren Leistungsschuldner sind wir nur
verantwortlich, sofern dies ausdrücklich vereinbart ist und gesondert
vergütet wird. Für etwaig an solche Dritten von uns leistende Vergütungen
(Fremdkosten) können wir Vorkasse fordern und eine Beauftragung bis
zum Zahlungseingang zurückstellen.

3. Wir erbringen unsere Leistung für den Auftraggeber und dessen
Kunden. Eine Haftung gegenüber Dritten übernehmen wir nicht. Der
Weitergabe oder Übertragung der Ergebnisse unserer Leistungen an Dritte
bzw. eine Nutzung zu deren Gunsten bedarf unserer vorherigen
Zustimmung in Textform.

VI. Mitwirkungspflichten

1. Der Auftraggeber und dessen Kunde haben uns alle für den
jeweiligen Auftrag wesentlichen Informationen mitzuteilen und uns bei
etwaigen Problemen oder Änderungserfordernissen rechtzeitig zu
unterrichten. Anweisungen sind so rechtzeitig zu erteilen, dass eine
angemessene Umsetzungsfrist verbleibt.

2. Der Auftraggeber hat die von uns genannten Voraussetzungen
für unsere Vertragsleistung rechtzeitig und auf die erforderliche Art und
Weise bereitzustellen.

3. Der Auftraggeber bzw. dessen Kunde übergibt uns nur solche
Vorlagen und Materialien, deren auftragsgemäße Verwendung und
Bearbeitung keine Rechte Dritter verletzt. Der Auftraggeber stellt uns
insoweit von allen Ansprüchen und Rechten Dritter sowie Schäden,
Aufwendungen und Kosten frei. Hierzu zählen auch die Kosten
angemessener Rechtsverteidigung.

4. Der Auftraggeber hat die Vertragsgemäßheit der Lieferungen
und Leistungen sowie der ihm übergebenen Vor- und
Zwischenerzeugnisse unverzüglich nach Erhalt zu prüfen und Abnahmen
unverzüglich zu erteilen. Wir sind berechtigt, bei Fertigstellung einzelner
Arbeitsabschnitte eine Zwischenabnahme zu fordern. Die Abnahme einer
Leistung gilt als erteilt, wenn sie vom Auftraggeber nicht innerhalb von 7
Tagen mit aussagekräftiger Begründung verweigert wird oder wenn der
Kunde das Arbeitsergebnis nutzt. Danach erfolgende Beanstandungen
gelten als nachträgliche Änderungswünsche. Abnahmen dürfen nicht aus
gestalterisch-künstlerischen Gründen verweigert werden, sofern keine
Abweichung von einem mindestens in Textform vereinbarten
Gestaltungsergebnis vorliegt.

VII. Termine

1. Der Liefer- bzw. Leistungstermin bzw. die Liefer-bzw.
Leistungsfrist wird nach dem voraussichtlichen Leistungsvermögen des
Auftragnehmers vereinbart und versteht sich unverbindlich und
vorbehaltlich unvorhergesehener Umstände und Hindernisse,
insbesondere höhere Gewalt, staatliche Maßnahmen, Nichterteilung
behördlicher Genehmigungen, Arbeitskämpfe jeder Art, Sabotage oder
nicht von uns zu vertretende Nicht-, Falsch- oder Spätbelieferung.
Derartige Ereignisse verlängern den Liefertermin entsprechend, und zwar
auch dann, wenn sie während eines bereits eingetretenen Verzuges
auftreten.

2. Erhöht sich unser Aufwand und liegt die Ursache im
Verantwortungsbereich des Auftraggebers, können wir die angemessene
Vergütung unseres tatsächlich entstandenen Mehraufwands verlangen.

VIII. Nutzungsrechte

1. Illustrationen, Reinzeichnungen, Fotografien, Filme oder
sonstige Leistungsergebnisse des Auftragnehmers und/oder von diesem
vertretenen Künstlern dürfen ohne unsere Zustimmung weder im Original
noch bei der Reproduktion verändert werden. Nachahmungen sind
unzulässig. Alle Rechte an Entwürfen, Vorschlägen,
Ausschreibungsunterlagen usw. verbleiben bei uns, soweit nicht
ausdrücklich und schriftlich anderweitig vereinbart. Die Überlassung
bearbeitungsfähiger, hochauflösender Dateien („offene Dateien“) schulden
wir nur, soweit dies ausdrücklich vereinbart ist. Gleiches gilt für die
Überlassung von Quelltexten (Sourcecodes).

2. Wir räumen dem Auftraggeber die für den jeweiligen
Verwendungszweck erforderlichen Nutzungsrechte am Leistungsergebnis
(Endergebnis) ein, die im Regelfall im Rahmen unseres Angebotes
definiert sind. Soweit es einer solchen Definition fehlt, ist mit der Vergütung
die Einräumung einfacher, nicht ausschließlicher Nutzungsrechte für
Verwendungszweck, Nutzungsform und Nutzungszeitraum gemäß dem
ursprünglichen Briefing abgegolten. Jede weitergehende Nutzung,
insbesondere in bzw. auf nicht ausdrücklich umfassten Medien, für einen
anderen Kunden bzw. für eine andere Marke, in einem abweichenden
geografischen Bereich, in bearbeiteter Form (soweit die Bearbeitung nicht
für die vereinbarungsgemäße Nutzung erforderlich ist) und/oder in einem
abweichenden Zeitraum bedarf einer ausdrücklichen zusätzlichen
Rechtseinräumung. Übertragung von Nutzungsrechten sowie
Unterlizenzierung zu Gunsten Dritter bedürfen unserer ausdrücklichen
Zustimmung in Textform. Alle Rechte an Entwürfen und
Zwischenergebnissen verbleiben vorbehaltlich abweichender schriftlicher
Vereinbarung bei uns.

3. Soweit wir vom Auftraggeber mit der Teilnahme an einem
Wettbewerb oder mit der Anfertigung einer Studie beauftragt werden, so
dienen derartige Aufträge lediglich der Entwicklung von Lösungsfeldern
und Varianten sowie der anschließenden Auswahl eines Entwurfes zur
Realisation. Dem Auftraggeber und dessen Kunden werden von uns
vorbehaltlich abweichender schriftlicher Vereinbarungen ausdrücklich keine
Nutzungsrechte an den Leistungsergebnissen eingeräumt, die wir im
Rahmen von Wettbewerben und/oder Studien erstellen.

4. Bei unberechtigter Nutzung ist der Auftraggeber zur Vergütung
dieser Nutzung verpflichtet, wobei unsere weiteren Ansprüche und Rechte
unberührt bleiben. Die Mindestvergütung beträgt das dreifache der für die
Nutzung nach den Regelsätzen des Auftragnehmers zum Zeitpunkt der
Nutzung zu entrichtenden Vergütung bzw. – sofern eine solche Vergütung
nicht vorgesehen ist – der Regelvergütung nach dem für das jeweilige
Leistungsergebnis anwendbarem Vergütungstarifvertrag oder anwendbarer
Honorartabelle, wobei für Fotografien die Bildhonorare der
Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing und für Kreativleistungen im
Übrigen der Vergütungstarifvertrag Design der „Alliance of German
Designers“ (agd e.V.) in ihrer jeweils gültigen Fassung für den Zeitraum der
unberechtigten Nutzung Anwendung finden, deren Angemessenheit der
Kunde anerkennt. Unser Recht, bei konkreter Schadensberechnung einen
höheren Schaden geltend zu machen, bleibt von den vorstehenden
Regelungen unberührt.

5. Alle Rechtseinräumungen stehen unter der aufschiebenden
Bedingung der vollständigen Zahlung des für die Gesamtleistung
geschuldeten Entgelts. Es werden keine teilweisen Rechte bei teilweiser
Zahlung eingeräumt. Eine Verwendung vor vollständiger Zahlung ist
unberechtigt und unzulässig.

6. Soweit wir für den Kunden Fremdmaterial bereitstellen (z.B.
Fotos, deren Rechte bei Dritten liegen) oder Fremdleistungen Bestandteil
des Leistungsergebnisses sind, hat der Kunde die hierfür jeweils geltenden
Beschränkungen des Nutzungsrechts zu beachten. Für Internetseiten
bereitgestellte Materialien dürfen in der Regel nicht im Rahmen anderer
Internetseiten oder anderer Medien verwendet werden. Unsere Haftung für
Überschreitungen des Nutzungsrechts durch den Kunden ist
ausgeschlossen.

7. Wir sind neben den von uns im konkreten Auftragsverhältnis
etwaig vertretenden Künstlern – auch bei Einräumung ausschließlicher
Nutzungsrechte – berechtigt, die Leistungsergebnisse nach deren
Veröffentlichung durch den Kunden und deren Entwürfe im Rahmen
unserer Eigenwerbung sowie zur Teilnahme an Wettbewerben,
insbesondere auch im Internet, insbesondere auch als Referenz, unter
Benennung des Kunden zu verwenden. Die von uns vertretenen Künstler
sind ferner zu einer Nutzung im Rahmen von Ausstellungen,
Buchveröffentlichungen, der Fertigung sowie der Veräußerung
handsignierter Prints und/oder limitierter nfts berechtigt.

IX. Eigentumsvorbehalt
Wir behalten uns bei Lieferungen körperlicher Gegenstände das Eigentum
am Liefergegenstand bis zum Eingang aller Zahlungen aus dem
Liefervertrag vor. Bei vertragswidrigem Verhalten des Auftraggebers,
insbesondere bei Zahlungsverzug, sind wir berechtigt, die Kaufsache
zurückzunehmen. Die Zurücknahme der Kaufsache durch uns ist
gleichzeitig ein Rücktritt vom Vertrag. Wir sind nach Rücknahme des
Liefergegenstandes zu dessen Verwertung befugt, der Verwertungserlös ist
auf die Verbindlichkeiten des Auftraggebers – abzüglich angemessener
Verwertungskosten – anzurechnen.

X. Rechnungsstellung

1. Wir sind berechtigt, bei Auftragserteilung und während der
Leistungserbringung angemessene Abschlagszahlungen zu fordern,
insbesondere bei Zwischenabnahmen Zwischenrechnungen über den
abgenommenen Leistungsteil und À conto – Rechnungen bei erwartbaren
Fremdkosten. Gerät der Auftraggeber mit der Begleichung einer Rechnung
trotz Mahnung in Verzug oder erlangen wir Kenntnis von Umständen, die
erhebliche Zweifel an der Leistungsfähigkeit des Auftraggebers begründen
(z.B. Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder negative
Beurteilung der Kreditwürdigkeit durch ein anerkanntes
Wirtschaftsauskunftsunternehmen) sind wir berechtigt, sämtliche bis
dorthin erbrachten Leistungen abzurechnen und unsere Leistung bis zur
vollständigen Erfüllung aller Forderungen aus der Geschäftsbeziehung
einzustellen. Wir sind berechtigt, die Fortsetzung der Leistung von einer
angemessenen Vorkasse für unsere voraussichtliche Vergütung sowie die
voraussichtlichen Auslagen abhängig zu machen.

2. Von uns genannte Beträge verstehen sich im Zweifel zuzüglich
der gesetzlichen Umsatzsteuer. Unsere Rechnungen sind innerhalb von 14
Werktagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug fällig und zahlbar.
Rechnungen gelten als anerkannt, wenn der Auftraggeber ihnen nicht
innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang schriftlich unter Angabe
sachlicher und nachprüfbarer Gründe widerspricht. Die Fälligkeit bleibt
hiervon unberührt. Die Abrechnung monatlich fälliger Entgelte erfolgt
vorbehaltlich abweichender Vereinbarung jeweils zum Beginn eines
Kalendermonats für den laufenden Monat.

3. Kann ein Auftrag aus nicht von uns zu vertretenden Umständen
nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden (insbesondere bei
Kündigung des Auftraggebers gem. § 649 BGB), schuldet der Auftraggeber
uns für die entfallende Leistung eine Ausfallvergütung in Höhe von 50 %
der für die jeweils entfallende Leistung zu entrichtenden Vergütung und
100% aller sonstigen Fremdkosten, die bis zu diesem Zeitpunkt bereits
entstanden sind, zzgl. AP. Ersparte Aufwendungen werden hierauf
angerechnet, sofern die Aufwendung ausdrücklich Leistungsbestandteil
und tatsächlich erspart ist (z.B. Reisekosten). Höhere ersparte
Aufwendungen hat der Auftraggeber zu beweisen.

4. Eine Aufrechnung ist nur mit von uns anerkannten oder
rechtskräftig festgestellten Forderungen möglich. Die Ausübung eines
Zurückbehaltungsrechts ist nur insoweit zulässig, als der Gegenanspruch
auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht.

5. Der Auftraggeber ist für eventuelle Entgelte bzw. Beiträge an
Verwertungsgesellschaften sowie für etwaige Abgaben an die
Künstlersozialkasse selbst verantwortlich und hat diese Kosten zu tragen.
Soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen Kostenschuldner
derartiger Entgelte bzw. Beiträge sind, verpflichtet sich der Auftraggeber
zur Erstattung dieser Kosten gegen Nachweis der Entstehung der
Kostenlast.

6. Soweit der Vertrag die Einräumung zeitlich, räumlich und/oder
sachlich unbeschränkter Nutzungsrechte an urheberrechtlich geschützten
Werken im eigenen Namen der Agentur umfasst, stellt der Auftraggeber
die auftragnehmende Agentur von möglichen Ansprüchen und
Forderungen des Urhebers frei, die dieser aus seinem Recht auf
angemessene Vergütung gegenüber der auftragnehmenden Agentur im
Zusammenhang mit den vertragsgegenständlichen Werken erhebt. Hierzu
zählen auch die der auftragnehmenden Agentur entstehenden Kosten
angemessener Rechtsverteidigung.

XI. Mängelhaftung

1. Nach erfolgter Freigabe durch den Auftraggeber oder dessen
Kunden sind wir von jeder Verantwortung für die Richtigkeit erstellter
Vorlagen befreit. Wir haften ungeachtet der betroffenen Leistungs- oder
Entwicklungsstufe im jeweiligen Projekt nicht für vom Auftraggeber oder
dessen Kunden übersehene Fehler.

2. Bei Anwendung der im Verkehr üblichen Sorgfalt nicht
vermeidbare, material- und verfahrensbedingte Abweichungen von Proben,
Mustern, Korrekturausdrucken oder sonstigen Vorlagen in Farbe, Größe
und Gestalt von der endgültigen Produktion gelten nicht als Mangel.

3. Wir haften nicht für die wettbewerbs- und kennzeichenrechtliche
Zulässigkeit oder Eintragungsfähigkeit von Leistungsergebnissen, ferner
nicht für deren Tauglichkeit zur Erlangung gewerblicher oder sonstiger
Schutzrechte.

4. Der Auftragnehmer haftet nicht dafür, dass von dem
Auftragnehmer oder von diesem vertretene Künstler erstellte
Leistungsergebnisse und insbesondere deren Verwendung im
Geschäftsbereich des Auftraggebers bzw. dessen Kunden keine
gewerblichen Schutzrechte Dritter verletzen. Eine Kollisionsrecherche auf
entgegenstehende gewerbliche Schutzrechte oder etwaige sonstige
rechtliche Recherchen oder Freigaben schulden wir ausdrücklich nicht.

XII. Sonstige Haftung
Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen
Vorschriften. Im Übrigen haften wir gegenüber dem Auftraggeber nur bei
Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) sowie bei
Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der
Gesundheit sowie für etwaig übernommene Garantien. Wesentliche
Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des
Vertrags notwendig ist sowie solche, auf deren Einhaltung der
Auftraggeber als Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Bei der leicht
fahrlässigen Verletzung von Kardinalpflichten ist unsere Haftung auf den
vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf den
doppelten Betrag der Gesamtvergütung für den Auftrag, anlässlich
welchem der Anlass zur Haftung besteht, beschränkt. Die Haftung für
entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Die vorstehenden
Haftungsbeschränkungen gelten auch zu Gunsten unserer Mitarbeiter,
Erfüllungsgehilfen, Organe, von uns vertretene Künstler und gesetzlichen
Vertreter sowie auch entsprechend für Aufwendungsersatzansprüche.

XIII. Verschwiegenheit
Wir verpflichten uns, über Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie über
alle als vertraulich bezeichneten Informationen des Auftraggebers und
dessen Kunden, die uns im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung
bekannt werden, Stillschweigen zu wahren. Die Verpflichtung zur
Vertraulichkeit verliert ihre Gültigkeit 12 (zwölf) Monate nach Beendigung
der Projektarbeiten.

XIV. Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Bei Ungültigkeit einzelner Bestimmungen dieser Allgemeinen
Geschäftsbedingungen wird die Gültigkeit der Bedingungen im Übrigen
nicht berührt.

3. Soweit diese AGB in mehreren Sprachen ausgefertigt sind, gilt
im Falle von abweichenden Auslegungen der vertraglichen Regelungen
durch deren sprachliche Fassung die deutschsprachige Version als
bindend.

4. Erfüllungsort und Gerichtsstand für Kaufleute, juristische
Personen des öffentlichen Rechts und Kunden ohne allgemeinen
Gerichtsstand in Deutschland ist Hamburg.

Stand dieser AGB: September 2022

General terms and conditions
The business relationship between ALWAYS EVERYTHING
GmbH, Dieffenbachstr. 20, 10967 Berlin or the artists represented
by it (hereinafter: „Contractor“ or „we“) and their clients shall be
governed exclusively by these General Terms and Conditions
(„GTC“). They shall also apply in their most recently incorporated
version to future services and commissions, even if they are not
mentioned separately in the context of the respective order. Any
deviating terms and conditions or contract offers of the Client are
hereby rejected. They shall only become part of the contract on the
basis of an individual agreement between the parties. These GTC
do not apply to clients who are not entrepreneurs within the
meaning of § 14 BGB (German Civil Code).

I. Basics

1. The contract for the service shall be concluded by
confirmation of a binding offer of the Contractor by the Client,
alternatively by acceptance of a corresponding order of the Client
by the Contractor. Cost estimates, on the other hand, are subject to
change and non-binding. The possible deviating user of the
contractor’s services shall be listed separately as „customer“ within
the scope of the offer. The subject matter of the contract is –
exclusively – the agreed service and the use of the results of the
service by the client or customer. Insofar as we offer services „in
the name of and on behalf of“ an artist represented by us, the
contract shall be concluded exclusively between the client and the
artist represented by us accordingly.

2. All prices are exclusive of the statutory value-added tax
applicable at the time. The client acknowledges that the individual
cost items may shift within the calculated budget and agrees to this
within the framework of the agreed overall budget.

3. We owe professional execution, whereby the suitability
of the service for a specific purpose requires express agreement in
writing (§ 126 BGB). Within the scope of the order, we shall be free
to design creative service components (e.g. design, text creation,
graphics, photos or film) according to our best judgement, unless
an express agreement on the execution has been made in text
form.

4. We do not owe the achievement of an economic success
– apart from an agreed concrete performance result. The inclusion
of production-related framework conditions and other technical or
logistical or other circumstances and specifications attributable to
the customer is only owed insofar as this is expressly agreed in
text form.

5. Subsequent changes to the subject matter and scope of
the service shall require the consent of both parties. Additional
services shall be remunerated appropriately by the Client.
Repeated design work and corrections shall also be deemed to be
subsequent changes, insofar as they do not involve the rectification
of defects.

6. The place of performance is our place of business.
Shipment from our place of business or the respective production
site to the client shall be at the client’s risk. We will be pleased to
take out transport insurance at the special request of the client and
at the client’s expense.

7. When providing or transmitting data, we are responsible
up to the point of data transfer of the infrastructure for which we
are responsible to the transmission network. We are not
responsible for errors in the transmission network or circumstances
that occur in intermediate points or end points of the transmission
network. The client is responsible for setting up its infrastructure in
such a way that data transmitted by us can be received to the
necessary extent and within the necessary time. This applies in
particular to the provision of sufficient storage space quotas and
the correct configuration of security devices. We are entitled to
communicate with the client by e-mail in the course of the
execution of the order. Unless otherwise requested by the client
and agreed in writing, electronic communication shall be
unencrypted and unsecured.

8. Reasonable travel and travel expenses are to be
reimbursed by the client against proof, insofar as the travel or
journey was provided for in the offer, or was made without an
express offer for the purpose of fulfilling the contract and with the
approval of the client, or was necessary taking into account the
expense and effectiveness of alternative means of transmission or
communication. Travel costs calculated in our offers are estimates.
Travel and entertainment costs calculated by us do not extend to
travel and/or entertainment costs of the client, its customers and
employees and/or agents, unless expressly mentioned.

9. The contractor shall not be obliged to store documents,
semi-finished and finished products of the client or its customers
which the client has not requested back within one month after
termination of the order. Objects and documents handed over to
the contractor by the client or his customers shall be insured by the
client against damage, loss and theft. The contractor shall be liable
for damage not covered by the insurance up to a maximum of the
value of the material.

10. We shall only be in default on the basis of a written
reminder from the client, insofar as there is no fixed transaction.
The agreement of binding completion dates must be in writing.

11. Guarantees in the legal sense by us shall only exist in
the event of a written guarantee agreement using the term
„guarantee“.

12. Within the scope of our services, we may be dependent
on the cooperation of the client or its customers. This concerns, for
example, the provision of equipment, information or other
templates which form the basis of an order to be carried out by us.
Premature termination of the order and postponement require our
consent. If we are unable to perform the contractual service due to
circumstances for which the client or his customer is responsible
(in particular due to non-fulfilment, incorrect fulfilment or
incomplete fulfilment of the client’s or customer’s obligations to
cooperate, including failure to make advance payments), we shall
not be in default. In this case, the performance date shall be
postponed by the duration of the hindrance plus a reasonable
resumption period, without the client being entitled to any claims
for reduction, termination of the contract or otherwise. We shall
inform the client of any cooperation still to be provided by him. The
client shall reimburse us for any additional expenses caused by
culpably omitted or faulty cooperation. The default interest rate for
the year is 14 percentage points in deviation from § 288 para. 2
BGB.

II. Special regulations for the development and
production of printed matter and/or illustrations

1. The following provisions shall apply in addition to the
development and possible production of printed matter and
illustrations (hereinafter collectively: „printed matter“) by the
Contractor:

2. The Contractor shall prepare a concept proposal for the
printed matter, which shall indicate the planned number of pages or
the type and scope of the illustrations to be produced as well as
their essential elements and features.

3. After submission of the concept proposal, the Client shall
approve the proposal in writing or by e-mail to the Contractor within
two weeks or present detailed requests for improvements in writing
or by e-mail. If the Client rejects the concept proposal in a
substantially modified version that takes its wishes into account
twice in succession or if it does not comment on the first or an
adjusted concept proposal within 7 days, the Contractor shall have
the right to terminate the contract and demand the remuneration
agreed for the concept development phase. If such remuneration
for the concept has not been expressly agreed, the Contractor
shall be entitled to demand pro rata remuneration amounting to 25
% of the remuneration agreed for the overall project.

4. After approval of the concept by the client, the contractor
creates the draft according to the concept. After its presentation by
the contractor and control as well as approval by the client, the
final artwork and final implementation is carried out by the
contractor. In this service phase, the contractor is obliged to deliver
printable artwork or digitally usable artwork on the basis of
specifications previously received and agreed in text form.

5. Unless expressly included in the scope of services
offered, the Contractor shall neither be responsible for supervising
the printing process nor for print approval; furthermore, the
Contractor shall not be responsible for the logistics and supervision
of the printed matter unless expressly included in the scope of
services offered.

6. If the services mentioned above under item 5 or even the
delivery of the printed matter are part of the services offered and
owed by the contractor, the client shall ensure that an employee of
the contractor or his customer authorised to make decisions
accompanies the print approval on a date to be determined by the
contractor in text form with a lead time of 3 days. Insofar as the
client does not provide a person authorised to make decisions for
the print approval, he shall not be entitled to complain about
defects due to deviations of the printed matter compared to the
artwork.

7. The client is responsible for the fulfilment of legal
requirements for the respective printed matter, its content and the
services and products offered/provided via it as well as its
conceptual preparation. In this respect, the contractor owes neither
legal advice nor research.

III. Special regulations for photo and film productions

1. The following provisions shall apply in addition to the
performance of film and photo productions (hereinafter collectively:
„Production“) by the Contractor:

2. For the purpose of calculating the binding offer, the
Client shall provide the Contractor with a concept proposal which
shows the planned number of motifs or scenes and, in the case of
film productions, the number and length of the respective films, the
location of the shootings, the number of participating actors or
models, requirements for their styling and additional equipment, as
well as the purpose of the production(s). Items marked as „cost
estimate“ in the offer are not binding, as they are not yet based on
a precise briefing by the client, e.g. locations, styling and/or
number of motifs have not yet been finally determined.

3. The Client shall ensure that an employee of the
Contractor or its customers authorised to make decisions
accompanies the acceptance of the set and the production on a
date to be determined by the Contractor in text form at least 3 days
in advance. Insofar as the Client does not provide an employee
authorised to make decisions for the acceptance, the Client shall
not be entitled to complain about defects due to deviations of the
set and the production from the concept, treatment and/or
storyboard.

4. Changes to the concept, the treatment, the storyboard or
to essential parameters of the production made by the client after
the conclusion of the contract or compulsory postponements of the
production due to weather conditions or force majeure, other
natural phenomena, pandemics or strikes shall entitle the
contractor to a recalculation and additional remuneration. In such a
case, a correspondingly modified, binding offer shall be prepared
by the contractor at short notice and submitted to the client for
approval at short notice. If this offer is rejected by the Client, the
Contractor shall be entitled, at its own discretion, either to complete
the production as originally commissioned or to terminate the
production contract without notice.

5. The risk of force majeure, including other natural
phenomena, pandemics or strikes, as well as any weather risk,
shall be borne by the client. In the event of cancellation due to
unsuitable weather conditions, and/or due to force majeure
including other natural phenomena, pandemics or strike, 50% of
the photographer’s fee shall be due and 100% of all other
third-party costs already incurred up to this point, plus agency
commission and markup (hereinafter collectively referred to as
„AP“) in accordance with the offer. In the event of cancellation or
postponement of the order by the client up to 7 working days
before the agreed start of production, 50% of the photographer’s
fee and 100% of all other third-party costs already incurred up to
this point in time, plus AP, shall be due. Thereafter, 100% of the
photographer’s fee and 100% of all other third-party costs already
incurred up to the time of cancellation or postponement by the
client, plus AP, shall be due for payment.

6. The client or its customer is responsible for the fulfilment
of legal requirements for the respective production, its content,
equipment and the services and products offered/provided via it as
well as its conceptual preparation. In this respect, the contractor
owes neither legal advice nor research. Any equipment provided
by the contractor and/or his vicarious agents shall be notified to the
client in advance for coordination and approval. If the contractor
implements a concept submitted to him by the client in accordance
with the order in such a way that this infringes the rights of third
parties, the client shall indemnify the contractor against all claims
and demands of affected third parties. Furthermore, the Client shall
assume any losses incurred by the Contractor and any other costs
incurred by the Contractor. This also includes the costs of
reasonable legal defence.
IV. Special conditions for advisory and mediation
services

1. We provide advisory and placement services exclusively
on the basis of the information provided by the client. Insofar as
third parties are used for the advisory services and the collection of
necessary data (such as scouting, casting, market research
measures or expert or legal opinions), these third parties shall be
used in the name and on behalf of the client, subject to a deviating
agreement in text form.

2. We owe a professional performance of the advisory and
mediation services, taking into account the requirements specified
in the commission, but not a specific advisory or performance
result of the mediated third party, as such a determination is not
expedient due to the typical scope of assessment for advisory and
mediation services. Only the law on service contracts applies to
advisory and mediation services.

V. Third

1. We may use third parties for the provision of services at
our discretion. This shall not affect our responsibility for the
contractual obligations incumbent upon us.

2. If third parties are included in the service on behalf of or
at the request of the customer (third-party services), or if we
expressly offer their service as third-party services in the offer, we
shall not be liable for these third parties or their service. We shall
only be responsible for the selection or supervision of third-party
services or their debtors if this has been expressly agreed and
separately remunerated. We may demand advance payment for
any remuneration (third-party costs) to be paid by us to such third
parties and defer an order until receipt of payment.

3. We provide our services for the client and its customers.
We do not assume any liability towards third parties. Passing on or
transferring the results of our services to third parties or using them
for their benefit requires our prior consent in text form.

VI. Duty to cooperate

1. The client and its customer shall provide us with all
information essential for the respective order and inform us in good
time of any problems or change requirements. Instructions shall be
given in good time so that a reasonable implementation period
remains.

2. The client shall provide the prerequisites for our
contractual performance specified by us in good time and in the
required manner.

3. The client or his customer shall only hand over to us
such templates and materials whose use and processing in
accordance with the order does not infringe any third-party rights.
In this respect, the client shall indemnify us against all claims and
rights of third parties as well as damages, expenses and costs.
This also includes the costs of appropriate legal defence.

4. The client shall inspect the contractual conformity of the
deliveries and services as well as the preliminary and intermediate
products handed over to him immediately after receipt and shall
grant acceptance without delay. We are entitled to demand an
interim acceptance upon completion of individual work sections.
Acceptance of a service shall be deemed to have been granted if it
is not refused by the client within 7 days with meaningful
justification or if the client uses the work result. Complaints made
thereafter shall be deemed to be subsequent change requests.
Acceptance may not be refused on creative-artistic grounds,
provided there is no deviation from a design result agreed at least
in text form.

VII. Dates

1. The delivery or performance date or the delivery or
performance period shall be agreed according to the contractor’s
anticipated performance capacity and shall be non-binding and
subject to unforeseen circumstances and obstacles, in particular
force majeure, government measures, non-granting of official
permits, industrial disputes of any kind, sabotage or non-delivery,
incorrect delivery or late delivery for which we are not responsible.
Such events extend the delivery date accordingly, even if they
occur during a delay that has already occurred.

2. If our expenses increase and the cause lies in the
client’s area of responsibility, we may demand reasonable
compensation for the additional expenses actually incurred.

VIII. Rights of use

1. Illustrations, final artwork, photographs, films or other
performance results of the Contractor and/or artists represented by
the Contractor may not be altered either in the original or in
reproduction without our consent. Imitations are not permitted. All
rights to drafts, proposals, tender documents etc. shall remain with
us unless expressly agreed otherwise in writing. We only owe the
transfer of editable, high-resolution files („open files“) if this has
been expressly agreed. The same applies to the transfer of source
codes.

2. We grant the client the rights of use to the service result
(end result) required for the respective intended use, which are
usually defined within the scope of our offer. In the absence of
such a definition, the remuneration shall cover the granting of
simple, non-exclusive rights of use for the purpose of use, form of
use and period of use in accordance with the original briefing. Any
further use, in particular in or on media not expressly included, for
another customer or for another brand, in a different geographical
area, in an edited form (insofar as the editing is not necessary for
the use as agreed) and/or in a different period of time shall require
an express additional grant of rights. Transfer of rights of use as
well as sub-licensing for the benefit of third parties require our
express consent in text form. All rights to drafts and interim results
shall remain with us subject to any written agreement to the
contrary.

3. Insofar as we are commissioned by the client to
participate in a competition or to prepare a study, such
commissions shall only serve to develop solution fields and
variants and to subsequently select a design for realisation. Unless
otherwise agreed in writing, we expressly do not grant the client
and its customers any rights of use to the results of the services we
provide in the context of competitions and/or studies.

4. In the event of unauthorised use, the Client shall be
obliged to pay remuneration for such use, whereby our further
claims and rights shall remain unaffected. The minimum
remuneration shall be three times the remuneration to be paid for
the use according to the Contractor’s standard rates at the time of
the use or, if such remuneration is not provided for, three times the
standard remuneration according to the collective remuneration
agreement applicable to the respective service result. – if such
remuneration is not provided for – the standard remuneration
according to the remuneration collective agreement applicable to
the respective service result or applicable fee table, whereby for
photographs the picture fees of the Mittelstandsgemeinschaft
Foto-Marketing and for creative services otherwise the
remuneration collective agreement Design of the „Alliance of
German Designers“ (agd e.V.) in their respective valid version shall
apply for the period of unauthorised use, the appropriateness of
which the customer acknowledges. Our right to claim higher
damages in the event of concrete calculation of damages shall
remain unaffected by the above provisions.

5. All grants of rights are subject to the condition precedent
of full payment of the remuneration owed for the overall
performance. No partial rights shall be granted in the event of
partial payment. Use before full payment is unauthorised and
inadmissible.

6. Insofar as we provide third-party material for the
customer (e.g. photos whose rights are held by third parties) or
third-party services are part of the service result, the customer
must observe the applicable restrictions on the right of use. As a
rule, materials provided for Internet pages may not be used within
the framework of other Internet pages or other media. Our liability
for transgressions of the right of use by the customer is excluded.

7. In addition to the artists possibly represented by us in the
specific contractual relationship, we shall also be entitled, in the
event of the granting of exclusive rights of use- , to use the results
of performance after their publication by the customer and their
designs within the framework of our own advertising as well as for
participation in competitions, in particular also on the Internet, in
particular also as a reference, naming the customer. The artists
represented by us are furthermore entitled to use them within the
framework of exhibitions, book publications, the production as well
as the sale of hand-signed prints and/or limited nfts.

IX. Retention of title

In the case of deliveries of physical objects, we reserve ownership
of the delivery item until receipt of all payments from the delivery
contract. In the event of conduct in breach of contract on the part of
the customer, in particular in the event of default in payment, we
shall be entitled to take back the object of sale. The taking back of
the object of sale by us is at the same time a withdrawal from the
contract. After taking back the delivery item, we shall be entitled to
realise it; the realisation proceeds shall be credited against the
liabilities of the customer – less reasonable realisation costs.

X. Invoicing

1. We are entitled to demand reasonable payments on
account when the order is placed and during the performance of
the service, in particular in the case of interim acceptance interim
invoices for the accepted part of the service and À conto invoices
in the case of expected third-party costs. If the client defaults on
the payment of an invoice despite a reminder or if we become
aware of circumstances that give rise to considerable doubts about
the client’s ability to pay (e.g. application for the opening of
insolvency proceedings or negative assessment of
creditworthiness by a recognised credit information agency), we
shall be entitled to invoice all services rendered up to that point
and to suspend our performance until all claims arising from the
business relationship have been settled in full. We are entitled to
make the continuation of the service dependent on an appropriate
advance payment for our anticipated remuneration as well as the
anticipated expenses.

2. In case of doubt, the amounts stated by us are exclusive
of the statutory value added tax. Our invoices are due and payable
without deduction within 14 working days after receipt of the
invoice. Invoices shall be deemed accepted if the client does not
object to them in writing within 30 days of receipt of the invoice,
stating factual and verifiable reasons. The due date remains
unaffected by this. Unless otherwise agreed, monthly fees shall be
invoiced at the beginning of each calendar month for the current
month.

3. If an order cannot be carried out or cannot be carried out
completely due to circumstances for which we are not responsible
(in particular in the event of termination by the client pursuant to §
649 of the German Civil Code), the client shall owe us a
compensation for the omitted service in the amount of 50% of the
remuneration to be paid for the respective omitted service and
100% of all other third-party costs that have already been incurred
up to this point in time, plus AP. Saved expenses shall be credited
against this amount if the expense is expressly part of the service
and actually saved (e.g. travel expenses). The client must prove
higher saved expenses.

4. Offsetting is only possible with claims recognised by us
or legally established. The exercise of a right of retention is only
permissible insofar as the counterclaim is based on the same
contractual relationship.

5. The Client shall be responsible for any fees or
contributions to collecting societies as well as for any levies to the
artists‘ social insurance fund and shall bear these costs. Insofar as
we are liable for the costs of such fees or contributions due to
statutory provisions, the Client undertakes to reimburse these
costs against proof of the incurrence of the cost burden.

6. Insofar as the contract includes the granting of
temporally, spatially and/or factually unrestricted rights of use to
copyright-protected works in the Agency’s own name, the Client
shall indemnify the Agency accepting the order from possible
claims and demands of the author which the latter raises against
the Agency accepting the order from his right to appropriate
remuneration in connection with the works which are the subject
matter of the contract. This shall also include the costs of
reasonable legal defence incurred by the commissioning agency.

XI. Liability for defects

1. After approval by the client or his customer, we are
released from any responsibility for the correctness of the
templates created. We shall not be liable for errors overlooked by
the client or his customers, irrespective of the performance or
development stage concerned in the respective project.

2. Deviations in colour, size and shape from the final
production of samples, specimens, correction printouts or other
originals which are unavoidable in the exercise of due diligence
and which are due to materials and processes shall not be deemed
to be defects.

3. We shall not be liable for the admissibility or registrability
of performance results under competition and trademark law, nor
for their suitability for obtaining industrial or other property rights.

4. The Contractor shall not be liable for the fact that
performance results created by the Contractor or artists
represented by the Contractor and, in particular, their use in the
business of the Client or the Client’s customers do not infringe any
industrial property rights of third parties. We expressly do not owe
a collision search for conflicting industrial property rights or any
other legal searches or clearances.

XII. Other liability
We are liable for intent and gross negligence in accordance with
the statutory provisions. Otherwise, we shall only be liable to the
client in the event of a breach of an essential contractual obligation
(cardinal obligation) as well as in the event of damage resulting
from injury to life, body or health as well as for any guarantees
assumed. Material contractual obligations are those whose
fulfilment is necessary to achieve the objective of the contract as
well as those on whose compliance the client may regularly rely as
a contractual partner. In the event of a slightly negligent breach of
cardinal obligations, our liability shall be limited to the foreseeable
damage typical of the contract, but not more than twice the amount
of the total remuneration for the order on the occasion of which the
cause for liability exists. Liability for loss of profit is excluded. The
above limitations of liability shall also apply in favour of our
employees, vicarious agents, organs, artists represented by us and
legal representatives as well as correspondingly for claims for
reimbursement of expenses.

XIII. Secrecy
We undertake to maintain confidentiality regarding business and
trade secrets as well as all information of the client and its
customers designated as confidential that becomes known to us in
connection with the performance of the contract. The obligation of
confidentiality shall expire 12 (twelve) months after completion of
the project work.

XIV. Final provisions

1. The law of the Federal Republic of Germany shall apply.

2. In the event of invalidity of individual provisions of these
General Terms and Conditions, the validity of the remaining
provisions shall not be affected.

3. Insofar as these GTC are drawn up in several
languages, the German-language version shall be binding in the
event of divergent interpretations of the contractual provisions by
their linguistic version.

4. The place of performance and jurisdiction for merchants,
legal entities under public law and customers without a general
place of jurisdiction in Germany is Hamburg.
Status of these GTC: September 2022